Ewidencja F-gazów i kart urządzeń · 517/2014

Kontroler prosi o dokumentację F-gazową. Klikasz. PDF gotowy w 5 sekund.

Speigo to program do ewidencji czynników chłodniczych dla serwisów chłodnictwa i klimatyzacji. Serwisant rejestruje pracę w telefonie — nawet bez zasięgu w maszynowni — a system sam składa gotową do audytu dokumentację każdego urządzenia.

Umów bezpłatne demo Jak to działa

Działa bez zasięgu w maszynowniDane przechowywane 5 latDane gotowe do wpisu w CRO

Panel biuraNa żywo

Ekwiwalent CO₂

156,9 t

Urządzenie
R404A · 40 kg
Kontrola co
6 mies.
Następna kontrola
15.01.2026
Status
Gotowe

01 — Problem

Co się dzieje bez Speigoa

Ewidencja w Excelu albo w segregatorze — kontroler prosi o kartę urządzenia, a Ty szukasz.

Termin kontroli szczelności mija niezauważony — grozi kara od 4000 do 15 000 zł.

Historia każdego urządzenia jest rozproszona po telefonach serwisantów i notesach.

02 — Rozwiązanie

Co robi Speigo

Rejestr urządzeń + QR

Każde urządzenie z naklejką QR — skanujesz na obiekcie i widzisz pełną historię.

Karta czynnika chłodniczego

Typ, ilość, GWP → ekwiwalent CO₂ (t) liczony automatycznie. Katalog R404A / R134a / R410A.

Protokół z wizyty (offline)

Dolanie / odzysk czynnika, wynik kontroli szczelności, zdjęcia, podpis klienta. Działa bez internetu.

PDF do audytu jednym kliknięciem

Dokumentacja każdego urządzenia zgodna z art. 6 rozporządzenia 517/2014, przechowywana 5 lat.

Karta ewidencji urządzenia

Rozporządzenie (UE) 517/2014, art. 6

Nr FR-0428
12.11.2025

Operator: Chłodserwis Sp. z o.o.
Obiekt: Centrum handlowe, Warszawa
Agregat: Agregaty chłodnicze R404A
Napełnienie: 40,0 kg · 156,9 t CO₂e

Data
Czynność
Ilość
Kontrola
Serwisant

14.07.2025
Dolanie
+2,5 kg
OK
M. Kowalski

02.09.2025
Kontrola
—
Szczelne
M. Kowalski

12.11.2025
Odzysk
−1,2 kg
OK
A. Nowak

Przechowywane 5 lat · Następna obowiązkowa kontrola: 15.01.2026

Gotowe
do audytu

Dokument, który wystarcza kontrolerowi na miejscu

To nie roczne sprawozdanie do BDS, lecz operacyjna dokumentacja każdego agregatu — z każdym dolaniem, odzyskiem i kontrolą szczelności. Jeden klik i PDF gotowy, a komplet danych czeka na wpis do CRO.

→Wszystkie pola wymagane przez art. 6
→Ekwiwalent CO₂ liczony automatycznie
→Termin następnej kontroli szczelności

Serwisant chłodnictwa podłącza zestaw manometrów do agregatu skraplającego na dachu — ewidencja F-gazów Speigo

NA OBIEKCIE, NIE W BIURZE

Dolanie, odzysk i kontrola szczelności rejestrowane na miejscu — nawet bez internetu.

03 — Kalkulator

Termin kontroli szczelności — policz teraz

Podaj ilość i typ czynnika chłodniczego — system stosuje wymogi 517/2014 w czasie rzeczywistym.

Ilość czynnika

Czynnik chłodniczy

System wykrywania wycieków

Podwaja odstęp między kontrolami

Ostatnia kontrola

Ekwiwalent CO₂

156,9 t

= ilość × GWP ÷ 1000

Czy obowiązkowa
TAK
Częstotliwość
co 6 mies.
Kategoria
50–500 t
Następna kontrola
—

< 5 t — bez obowiązku · 5–50 t co 12 mies. · 50–500 t co 6 mies. · ≥ 500 t co 3 mies. (ze stałym systemem wykrywania wycieków — 24 / 12 / 6 mies.)

04 — Jak to działa

Trzy kroki

Rejestrujesz urządzenie

Serwisant nakleja kod QR na przemysłowy agregat chłodniczy

Naklejka QR na agregacie + karta czynnika chłodniczego.

Serwisant rejestruje wizytę

Serwisant wypełnia w telefonie protokół z wizyty przy agregacie wody lodowej, bez internetu

Na obiekcie, w telefonie, bez zasięgu: dolanie / odzysk, kontrola szczelności, zdjęcia, podpis.

Biuro klika przycisk

Biuro generuje gotowy do audytu PDF z dokumentacją F-gazową urządzenia

PDF gotowy do audytu; automatyczne przypomnienia o zbliżających się i przeterminowanych kontrolach.

Skanowanie kodu QR na przemysłowym chillerze w maszynowni centrum handlowego

QR = HISTORIA URZĄDZENIA

Skanujesz naklejkę na obiekcie — od razu widzisz dokumentację i termin następnej kontroli.

05 — Cennik

Cennik

Uczciwy model hybrydowy. Sprzedaż zaczyna się od prezentacji — nie od karty płatniczej.

Oferta — wdrożenie Speigo

Ważna 30 dni · FR-QUOTE

Wdrożenie

od 3000 €

Dostosowanie do Twojego serwisu, migracja danych, szkolenie zespołu.

Abonament

80–150 €/mies.

Hosting, wsparcie, aktualizacje, w przyszłości monitoring IoT.

Umów prezentacjęKażda firma serwisowa — osobna instalacja.

Gotowe
do audytu

06 — Specyfikacja

Specyfikacja techniczna

Czy aplikacja działa bez internetu na obiekcie?

Tak. Offline-first: serwisant pracuje bez zasięgu, a dane synchronizują się po odzyskaniu połączenia.

Czy Speigo przygotowuje dane do CRO i sprawozdania BDS?

Tak — komplet danych do wpisu w Karcie Urządzenia (masz na to 15 dni roboczych) oraz zagregowane ilości czynników do rocznego sprawozdania BDS. Sam wpis wykonujesz w oficjalnych portalach.

Jak długo przechowywane są dane?

Co najmniej 5 lat, zgodnie z wymogiem rozporządzenia 517/2014.

Ile urządzeń mogę prowadzić?

Bez limitu, w ramach Twojego planu.

Czy dane zostają u mnie?

Tak — każda firma serwisowa ma osobną instalację, a dane należą do Ciebie.

Do kiedy trzeba założyć kartę urządzenia w CRO?

W ciągu 15 dni roboczych od instalacji (próg ≥5 t CO₂e; R290 zwolniony). Speigo prowadzi kartę gotową do CRO.

Do kiedy składa się sprawozdanie do BDS?

Do 28 lutego za poprzedni rok (za 2025 r. → 2 marca 2026). Dane przygotowuje Speigo.

Jakie są kary za brak zgodności?

600–4 500 zł za brak lub błędną kartę urządzenia w CRO; 4 000–15 000 zł za brak kontroli szczelności.

07 — Prezentacja