Polityka prywatności
Aktualizacja: 2026-07-16
Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Speigo („my”) przetwarza dane osobowe, gdy korzystasz z aplikacji mobilnej i platformy biurowej Speigo, służących do ewidencji czynników chłodniczych (F-gazów) zgodnie z rozporządzeniem (UE) nr 517/2014.
1. Administrator danych
Speigo, e-mail: info@speigo.lt.
Gdy platforma jest wdrażana dla konkretnej firmy serwisowej (jedna instalacja = jedna firma), administratorem jej danych operacyjnych (danych jej klientów, obiektów, urządzeń i wizyt) jest ta firma serwisowa; Speigo dostarcza oprogramowanie jako podmiot przetwarzający.
2. Jakie dane przetwarzamy
• Dane konta: adres e-mail oraz kryptograficzny skrót hasła (do uwierzytelniania).
• Profil serwisanta: imię i nazwisko, numer certyfikatu F-gazowego / uprawnień.
• Dane serwisowe: informacje o urządzeniach, typ i ilość czynnika chłodniczego, wyniki kontroli szczelności, rodzaje czynności, uwagi i daty.
• Zdjęcia i podpisy klientów dołączane do protokołu z wizyty.
• Dane techniczne: minimalne dane o urządzeniu mobilnym i logi niezbędne do działania aplikacji i diagnostyki błędów.
W trybie offline aplikacja przechowuje kopię danych na Twoim urządzeniu i synchronizuje ją z serwerem po odzyskaniu połączenia.
3. Podstawy prawne przetwarzania
• Wykonanie umowy — abyś mógł korzystać z usługi.
• Obowiązek prawny — rozporządzenie (UE) 517/2014 wymaga prowadzenia ewidencji czynników chłodniczych dla każdego urządzenia.
• Prawnie uzasadniony interes — bezpieczeństwo usługi, wsparcie techniczne i rozwój produktu.
4. Jak wykorzystujemy dane
Świadczymy usługę, generujemy gotową do audytu dokumentację F-gazową (PDF), wysyłamy przypomnienia o zbliżających się lub przekroczonych terminach kontroli szczelności oraz dbamy o bezpieczeństwo systemu. Nie wykorzystujemy danych do celów reklamowych i nie sprzedajemy ich podmiotom trzecim.
5. Przechowywanie i podmioty przetwarzające
Dane są przetwarzane z udziałem następujących zaufanych dostawców (podmiotów przetwarzających):
• Supabase — baza danych, przechowywanie plików i uwierzytelnianie.
• Resend — wysyłka e-maili z przypomnieniami.
Dostawcy ci przetwarzają dane na podstawie własnych warunków oraz mających zastosowanie wymogów ochrony danych.
6. Okres przechowywania
Zapisy ewidencji F-gazowej przechowujemy co najmniej 5 lat, zgodnie z wymogiem rozporządzenia 517/2014. Dane konta przechowujemy przez okres korzystania z usługi oraz przez uzasadniony czas po jego zakończeniu, stosownie do obowiązków prawnych.
7. Twoje prawa
Zgodnie z RODO masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres info@speigo.lt.
Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO, uodo.gov.pl).
8. Dane dzieci
Usługa jest przeznaczona do użytku profesjonalnego i nie jest kierowana do dzieci. Świadomie nie zbieramy danych osobowych dzieci.
9. Zmiany polityki
Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą politykę. Obowiązująca wersja jest zawsze opublikowana na tej stronie wraz z datą aktualizacji.
10. Kontakt
We wszystkich sprawach dotyczących prywatności napisz na adres info@speigo.lt.