Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

Speigo, e-post info@speigo.lt.

När plattformen införs hos ett enskilt serviceföretag (en installation = ett företag) är serviceföretaget personuppgiftsansvarigt för sina egna verksamhetsuppgifter (kunder, objekt, anläggningar och besök); Speigo tillhandahåller programvaran som personuppgiftsbiträde.

2. Vilka uppgifter vi behandlar

• Kontouppgifter: e-postadress och en kryptografisk hash av lösenordet (för inloggning).

• Teknikerprofil: namn samt certifikat-/behörighetsnummer.

• Serviceuppgifter: uppgifter om anläggningar, köldmedietyp och mängd, resultat av läckagekontroller, typ av arbete, anteckningar och datum.

• Foton och kundsignaturer som bifogas en besöksregistrering.

• Tekniska uppgifter: minimala enhets- och loggdata för appens drift och felsökning.

I offlineläge lagrar appen en kopia av uppgifterna på din enhet och synkroniserar dem med servern när uppkopplingen är tillbaka.

3. Varför vi behandlar uppgifterna (rättslig grund)

• Fullgörande av avtal — för att du ska kunna använda tjänsten.

• Rättslig förpliktelse — EU 517/2014 kräver dokumentation av köldmedier per anläggning.

• Berättigat intresse — tjänstens säkerhet, support och vidareutveckling.

4. Hur vi använder uppgifterna

Vi tillhandahåller tjänsten, genererar den tillsynsklara köldmedieloggen (PDF), skickar påminnelser om kommande eller försenade läckagekontroller och håller systemet säkert. Uppgifterna används inte för reklam och säljs inte till tredje part.

5. Lagring och underbiträden

Uppgifterna behandlas via följande betrodda leverantörer (personuppgiftsbiträden):

• Supabase — databas, fillagring och autentisering.

• Resend — utskick av påminnelser via e-post.

Leverantörerna behandlar uppgifterna enligt sina egna villkor och tillämpliga dataskyddskrav.

6. Lagringstid

Dokumentationen av köldmedier sparas i minst 5 år, i enlighet med förordning 517/2014. Kontouppgifter sparas så länge du använder tjänsten och därefter under en rimlig period utifrån rättsliga förpliktelser.

7. Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att få tillgång till dina uppgifter, få dem rättade eller raderade, begära begränsning av behandlingen eller invända mot den, samt rätt till dataportabilitet. Kontakta info@speigo.lt för att utöva dina rättigheter.

Du har även rätt att lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY, imy.se).

8. Barns uppgifter

Tjänsten är avsedd för yrkesmässig användning och riktar sig inte till barn. Vi samlar inte medvetet in personuppgifter om barn.

9. Ändringar av policyn

Vi kan komma att uppdatera den här policyn. Den gällande versionen publiceras alltid på den här sidan tillsammans med datum för senaste uppdatering.

10. Kontakt

Vid frågor om personuppgifter, mejla info@speigo.lt.